Contoh Surat Lamaran Kerja Administrasi Perkantoran yang Profesional

Berikut adalah contoh surat lamaran kerja administrasi perkantoran yang profesional untuk membantu Anda dalam memperoleh pekerjaan yang diinginkan.

Salam sejahtera,

Dalam surat ini, saya bermaksud melamar pekerjaan di bagian administrasi perkantoran yang tersedia di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya melihat bahwa perusahaan Anda memiliki reputasi yang baik dan saya sangat tertarik untuk bergabung dengan tim yang sangat profesional.

Saya memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi perkantoran selama 2 tahun dan telah memiliki pemahaman yang baik dalam penggunaan program Microsoft Office, pengaturan jadwal, serta pengarsipan dokumen. Saya juga memiliki kemampuan dalam menangani panggilan telepon dan memastikan agar catatan kantor selalu up-to-date. Saya percaya bahwa keahlian saya di bidang administrasi perkantoran akan membantu perusahaan Bapak/Ibu untuk mencapai tujuan-tujuan bisnisnya.

Bersamaan dengan surat lamaran ini, saya melampirkan CV saya yang lengkap, serta surat pengalaman kerja dan sertifikat yang saya miliki sebagai bukti kompetensi saya. Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk diwawancarai sehingga saya dapat memberikan informasi yang lebih rinci mengenai pengalaman, keahlian, dan kemampuan saya di bidang administrasi perkantoran.

Sangat terima kasih atas waktu dan perhatian yang Bapak/Ibu berikan. Saya sangat berharap dapat bergabung dengan perusahaan Anda dan memberikan kontribusi terbaik saya.

Hormat saya,

(nama Anda)

Berikut adalah tips dan panduan untuk menulis surat lamaran kerja administrasi perkantoran yang baik dan efektif:

Tips Menulis Surat Lamaran Kerja Administrasi Perkantoran

Menulis surat lamaran kerja administrasi perkantoran yang baik adalah salah satu keterampilan penting dalam mencari pekerjaan. Berikut adalah beberapa tips dalam membuat surat lamaran yang menarik perhatian perekrut:

1. Pahami persyaratan pekerjaan: Sebelum menulis surat lamaran, pastikan Anda memahami persyaratan pekerjaan dan kebutuhan perusahaan. Hal ini akan membantu Anda menyesuaikan surat lamaran untuk posisi yang dicari.
2. Jaga kejelasan dan konsistensi: Pastikan surat lamaran Anda jelas dan konsisten dalam penggunaan tata bahasa dan gaya penulisan. Hindari penggunaan kata-kata yang berlebihan dan gunakan kalimat yang singkat dan mudah dipahami.
3. Gunakan bahasa yang profesional: Gunakan bahasa yang baik dan benar serta hindari penggunaan bahasa yang kurang sopan. Pastikan surat lamaran Anda terkesan profesional dan formal.
4. Tunjukkan keahlian Anda: Jika Anda memiliki keahlian yang relevan dengan posisi yang dibutuhkan, pastikan untuk menonjolkannya di surat lamaran. Berikan contoh pekerjaan sebelumnya yang menunjukkan kemampuan Anda dalam administrasi perkantoran.
5. Personalisasi surat lamaran: Setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda-beda. Sebaiknya personalisasikan surat lamaran Anda dengan menunjukkan bahwa Anda memiliki pengetahuan tentang perusahaan dan tujuan mereka.
6. Periksa ejaan dan tata bahasa: Pastikan Anda memeriksa kembali surat lamaran Anda untuk kesalahan tata bahasa dan ejaan. Hibahkan waktu selama beberapa menit untuk membaca ulang surat lamaran agar tidak terselempar oleh kesalahan penulisan.

Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat lamaran kerja administrasi perkantoran yang baik dan efektif. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari panduan langkah demi langkah untuk membuat surat lamaran yang ideal.

Berikut adalah format surat lamaran kerja administrasi perkantoran yang tepat dan profesional:

Format Surat Lamaran Kerja Administrasi Perkantoran

Sebelum Anda mulai menulis surat lamaran kerja administrasi perkantoran, pastikan Anda mengikuti format yang benar. Berikut adalah beberapa panduan tentang cara menyusun surat lamaran yang rapi dan efektif:

1. Heading

Bagian awal surat lamaran harus memuat informasi pribadi Anda, yaitu nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Pastikan Anda menuliskan informasi ini secara singkat, jelas, dan mudah dibaca.

2. Alamat

Alamat dituliskan pada bagian kiri atas surat. Pastikan Anda menuliskan nama perusahaan, alamat lengkap perusahaan, serta kode pos.

3. Judul surat

Tuliskan judul surat di bawah alamat Anda, yaitu “Surat Lamaran Kerja Administrasi Perkantoran”.

4. Pembukaan surat

Salut pembuka dilakukan dengan menyebutkan nama perekrut beserta informasi pekerjaan yang sedang dibuka. Misalnya, “Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT ABC”.

5. Isi surat

Dalam isi surat, jelaskan mengapa Anda tertarik dengan pekerjaan yang sedang dibuka, kemudian jelaskan pengalaman, keterampilan, dan keahlian yang relevan dengan posisi tersebut. Jangan lupa untuk menonjolkan keunggulan Anda dan relevansi dengan posisi tersebut.

6. Penutup surat

Sebelum menutup surat, jangan lupa untuk menyatakan rasa terima kasih atas kesempatan ini dan memberikan kesempatan kepada perekrut untuk menghubungi Anda melalui nomor telepon atau alamat email yang telah disediakan. Pastikan Anda menulis dengan sopan dan profesional.

Sekarang Anda sudah tahu bagaimana cara menyusun surat lamaran kerja administrasi perkantoran yang baik dan efektif. Anda dapat menggunakan template yang tersedia untuk memudahkan penyusunan surat lamaran kerja administrasi perkantoran.

Ini adalah contoh CV lengkap untuk posisi administrasi perkantoran. Anda dapat menggunakan panduan ini untuk membuat CV Anda sendiri dan menyesuaikannya dengan kebutuhan perusahaan yang diinginkan.

Pendidikan

1. 1. Sarjana Administrasi Bisnis, Universitas Indonesia, 2015-2019

IPK: 3,75

1. 1. Sekolah Menengah Atas, SMA Negeri 1 Jakarta, 2012-2015

IPK: 3,90

Pengalaman Kerja

• • Staf Administrasi, PT ABC, Jakarta, 2019-sekarang

Tugas utama: mengelola inventaris, menerima dan mempersiapkan surat masuk dan keluar

• • Magang Administrasi, PT XYZ, Jakarta, 2018-2019

Tugas utama: membantu manajer dalam pengaturan rapat, mempersiapkan laporan, dan mengorganisir acara kantor

Keterampilan

• Kemampuan bahasa Inggris (lisan dan tulisan)
• Keterampilan penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Keterampilan administrasi dan manajemen waktu

Sertifikat

1. Sertifikat Pelatihan Administrasi Perkantoran, 2018
2. Sertifikat Pelatihan Manajemen Waktu, 2017

Bagian ini akan membahas langkah-langkah penting dalam membuat surat lamaran kerja administrasi perkantoran yang baik dan efektif. Sebelum mulai menulis surat lamaran, pastikan Anda telah melakukan riset tentang perusahaan dan posisi yang Anda lamar. Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Susunlah struktur surat lamaran kerja yang baik

Struktur surat lamaran kerja yang baik harus terdiri dari tiga bagian utama: pembukaan, isi surat dan penutup. Pada bagian pembukaan, sampaikan tujuan surat lamaran anda dan posisi yang anda lamar. Bagian isi surat merupakan tempat bagi Anda untuk menjelaskan pengalaman kerja dan kualifikasi yang Anda miliki yang relevan dengan posisi yang dilamar. Terakhir, pada bagian penutup, sampaikan apresiasi Anda terhadap kesempatan ini dan tindakan selanjutnya yang akan diambil.

2. Buatlah kalimat pembuka yang menarik perhatian

Kalimat pembuka yang menarik perhatian akan membantu menarik perhatian perekrut dan membuat surat lamaran Anda lebih berkesan. Cobalah untuk mengawali surat dengan kalimat yang menarik dan mencerminkan diri Anda.

3. Gunakan bahasa yang sopan dan profesional

Pastikan penggunaan bahasa yang sopan, profesional, dan singkat. Hindari bahasa slang atau terlalu informal karena dapat memberikan kesan kurang serius.

4. Jelaskan pengalaman kerja dan kualifikasi yang relevan dengan posisi yang dilamar

Jelaskan pengalaman kerja dan kualifikasi Anda yang relevan dengan posisi yang dilamar. Jangan hanya mencantumkan daftar kualifikasi atau pengalaman kerja yang Anda miliki. Sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan posisi yang sedang Anda lamar.

5. Sampaikan apresiasi Anda terhadap kesempatan ini dan sampaikan tindakan selanjutnya yang akan diambil

Sebelum mengakhiri surat, sampaikan apresiasi Anda terhadap waktu dan kesempatan yang diberikan perusahaan dalam membaca surat lamaran Anda. Sampaikan juga tindakan selanjutnya yang akan diambil, seperti menghubungi perusahaan atau menunggu untuk balasan dari perusahaan.

6. Periksa dan edit surat lamaran Anda dengan teliti

Sebelum mengirimkan surat lamaran Anda, pastikan untuk memeriksa kembali kesalahan tata bahasa dan ejaan. Surat lamaran yang buruk akan memberikan kesan yang buruk kepada perusahaan.

Berikut ini adalah beberapa tips yang perlu diperhatikan dalam menonjolkan keahlian administrasi perkantoran dalam surat lamaran kerja:

1. Pilih keahlian yang relevan

Sebelum menulis surat lamaran, pastikan Anda memahami keahlian administrasi perkantoran yang dibutuhkan oleh perusahaan yang Anda lamar. Setelah mengetahui keahlian yang relevan, pilih keahlian yang paling sesuai dengan posisi yang Anda inginkan dan menonjolkannya dalam surat lamaran.

2. Jelaskan pengalaman Anda

Setelah menonjolkan keahlian administrasi perkantoran yang relevan, jelaskan pengalaman Anda dalam menerapkan keahlian tersebut. Jelaskan proyek-proyek atau tugas-tugas yang pernah Anda kerjakan yang menunjukkan keahlian dan pengalaman Anda dalam bidang administrasi perkantoran.

3. Buatlah ringkasan keahlian Anda

Untuk memudahkan perekrut mengetahui keahlian Anda, buatlah ringkasan keahlian Anda dalam surat lamaran. Singkat dan jelas, ringkasan tersebut akan memberikan gambaran yang cepat dan mudah dipahami tentang keahlian administrasi perkantoran yang Anda miliki.

4. Sertakan sertifikasi dan pelatihan yang relevan

Jika Anda memiliki sertifikasi atau pelatihan yang relevan dalam bidang administrasi perkantoran, sertakan dalam surat lamaran Anda. Sertifikasi dan pelatihan tersebut akan menunjukkan komitmen dan dedikasi Anda dalam mengembangkan keahlian Anda di bidang administrasi perkantoran.

5. Gunakan contoh konkret

Untuk menunjukkan keahlian administrasi perkantoran yang Anda miliki, gunakan contoh konkret dalam surat lamaran Anda. Contoh konkret akan membuat pernyataan Anda lebih kuat dan memperkuat klaim Anda tentang keahlian administrasi perkantoran yang Anda miliki.

Berikut adalah ringkasan tentang pentingnya menulis surat lamaran kerja administrasi perkantoran yang profesional dan efektif. Dengan mengikuti tips dan contoh yang diberikan, Anda dapat meningkatkan peluang Anda mendapatkan pekerjaan impian di bidang administrasi perkantoran. Pastikan untuk menyusun surat lamaran kerja Anda dengan format yang tepat dan menonjolkan keahlian administrasi perkantoran yang relevan. Terakhir, jangan lupa untuk melampirkan CV lengkap dan mengikuti langkah-langkah penting dalam membuat surat lamaran kerja yang jelas dan singkat. Semoga sukses dalam melamar pekerjaan di bidang administrasi perkantoran!

Kesimpulan

Demikianlah penjelasan tentang pentingnya menulis surat lamaran kerja administrasi perkantoran yang profesional dan efektif. Dalam upaya mendapatkan pekerjaan di bidang ini, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan seperti format surat lamaran, tips menulis, contoh surat lamaran kerja, langkah-langkah pembuatan, tips menonjolkan keahlian, dan masih banyak lagi. Dengan menjalankan tips dan contoh yang telah diberikan, peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan impian di bidang administrasi perkantoran akan semakin besar.

Jangan lupa untuk rajin memperbarui CV Anda agar selalu relevan dengan posisi yang dilamar. Pada CV, sertakan informasi tentang pengalaman kerja dan keterampilan yang relevan dengan posisi tersebut. Hal ini dapat memperkuat surat lamaran Anda dan meningkatkan kesempatan Anda untuk diterima bekerja.

Terakhir, pastikan untuk mengikuti langkah-langkah penting dalam membuat surat lamaran kerja yang jelas dan singkat. Jangan lupa untuk membaca kembali dan memeriksa setiap bagian dari surat lamaran sebelum mengirimkannya. Semoga sukses dalam melamar pekerjaan di bidang administrasi perkantoran!